Регистрация филиала и представительства

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (ст. 55 ГК РФ).

Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту (занимаются рекламной деятельностью, заключают договора от имени головного предприятия, представляют его в суде, иных органах власти и организациях), в то время как филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства (то есть может оказывать те же услуги, выполнять те же работы, что и создавшее его юридическое лицо).

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим им юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов и представительств также назначаются головным предприятием и действуют на основании выданной им доверенности.

Все филиалы и представительства (их наименование и местонахождение) должны быть перечислены в учредительных документах создавшего их юридического лица.

В связи с этим, первым этапом создания представительства (филиала) должно быть внесение изменений в учредительные документы головной организации.

Второй этап – это постановка на налоговый учет представительства (филиала) по местунахождения.

Срок исполнения – от 10 рабочих дней.

Услуга по регистрации представительства (филиала) включает:

• Консультации по вопросам регистрации филиалов и представительств;
• Юридическое оформление документов;
• Регистрация изменений в ИМНС и получение свидетельства о регистрации изменений головной организации;
• Постановка на учет представительства (филиала) в ИМНС и получение уведомления о постановке на налоговый учет;
• Постановка на учет во внебюджетные фонды;
• Получение информационного письма Госкомстата о присвоении кодов;
• Изготовление печати;
• Оплата официальных сборов и нотариальных действий.

Дополнительные услуги:

• Внесение печати в реестр;
• Открытие расчетного счета в любом банке г. Волгограда и уведомление ИМНС об открытии счета.
• Для открытия счетов необходимо предоставить данные банка, в котором планируется их открытие: наименование, адрес, телефон, виды счетов.

Документы и сведения, необходимые для регистрации представительства (филиала):

• Учредительные документы юридического лица (головной организации) с действующими изменениями и дополнениями: Устав, учредительный договор, протоколы;
• Свидетельства о государственной регистрации, государственной регистрации изменений и постановке на налоговый учет головной организации;
• Информационное письмо Госкомстата о присвоение кодов головной организации;
• Протокол (решение) компетентного органа организации об открытии филиала или представительства и о назначении руководителя представительства (филиала);
• Доверенность на руководителя представительства (филиала);
• Копии паспортов руководителя и главного бухгалтера представительства (филиала); почтовый индекс прописки.

Документы на местонахождения филиала или представительства (при наличии):

• договор аренды (субаренды) или о сотрудничестве;
• правоустанавливающие документы собственника (арендатора) помещения.

Все перечисленные выше документы должны быть представлены в виде нотариальных копий.

Примечание: Налоговый Кодекс РФ предусматривает такое более общее понятие, как, «обособленное подразделение» и оно может и не являться филиалом или представительством. Но на учёт в ИМНС поставить его нужно. Так, в соответствии со статьей 83 НК РФ, при осуществлении деятельности в Российской Федерации через обособленное подразделение заявление о постановке на учет организации по месту нахождения обособленного подразделения подается в течение одного месяца после создания обособленного подразделения. При этом ст. 11 НК РФ устанавливает, что, обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. А рабочее место в соответствии со ст. 209 НК РФ - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Чтобы записаться на консультацию позвоните по тел. 49-39-29, +7(903)315-00-13 или напишите по электронной почте advokat-zolotov@mail.ru